Địa chỉ : 88 - Phạm Văn Đồng - Thành phố Đồng Hới - Tỉnh Quảng Bình

Chánh Văn phòng: 

Chánh Văn phòng: Phạm Văn Đào

 Phó Chánh Văn phòng:  - Lê Thị Diệu Khánh

                                    - Mai Phú Cường

 Chức năng:

1. Là cơ quan tham mưu, tổng hợp của Thành ủy; giúp Thành ủy mà trực tiếp và thường xuyên là Ban Thường vụ và Thường trực Thành ủy trong tổ chức, điều hành công việc lãnh đạo, chỉ đạo, phối hợp hoạt động của các cơ quan tham mưu; tham mưu đề xuất chủ trương, chính sách thuộc lĩnh vực kinh tế - xã hội, nội chính, đối ngoại của cấp ủy; nguyên tắc, chế độ quản lý tài chính, tài sản của đảng bộ.

2. Quản lý tài sản, tài chính của cơ quan Thành ủy và các Ban thuộc Thành ủy, bảo đảm hậu cần cho hoạt động của cấp ủy; làm nhiệm vụ thông tin tổng hợp phục vụ lãnh đạo của cấp ủy.

Nhiệm vụ:

1. Nghiên cứu, đề xuất

- Chương trình công tác của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực Thành ủy; giúp Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực Thành ủy xây dựng, tổ chức thực hiện quy chế làm việc.

 -Tham mưu, đề xuất, tổ chức thực hiện công tác đối ngoại của Thành ủy.

- Sơ kết, tổng kết thực tiễn về công tác Văn phòng cấp ủy.

2. Hướng dẫn thực hiện, kiểm tra, giám sát

- Công tác thông tin phục vụ sự lãnh đạo của Thành ủy; chế độ cung cấp thông tin cho cấp ủy viên và các tổ chức; theo dõi, đôn đốc các tổ chức đảng, đảng ủy trực thuộc Thành ủy thực hiện chế độ thông tin báo cáo theo quy định.

- Tiếp nhận, phát hành và quản lý các tài liệu, văn bản đến và đi; thực hiện và kiểm tra, giám sát việc thực hiện chế độ bảo vệ bí mật của Đảng, nhà nước của văn phòng cấp ủy cấp dưới.

- Hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn phòng, công tác tài chính, tài sản của Đảng cho văn phòng cấp ủy cấp dưới. Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc thu chi đảng phí cho văn phòng cấp ủy cấp dưới.

3. Thẩm định, thẩm tra

- Đề án của các cơ quan, tổ chức trước khi trình Thành ủy, Ban Thường vụ, Thường trực Thành ủy về: yêu cầu, phạm vi, quy trình, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản của đề án.

- Nội dung các đề án thuộc lĩnh vực kinh tế - xã hội, nội chính trước khi trình Thành ủy, Ban Thường vụ Thành ủy (nếu được Ban Thường vụ, Thường trực Thành ủy giao)

4. Phối hợp

- Tham gia, phối hợp với các cơ quan có liên quan nghiên cứu, đề xuất, cụ thể hóa một số chủ trương của Thành ủy về cơ chế, chính sách kinh tế - xã hội, nội chính; tham gia ý kiến với cơ quan Nhà nước trong việc cụ thể hóa chủ trương, chính sách phát triễn kinh tế - xã hội ở địa phương.

- Phối hợp với các cơ quan  liên quan xây dựng một số đề án, chương trình hành động, biên tập văn bản do Ban Thường vụ, Thường trực Thành ủy giao.

- Tham gia, phối hợp với Ban Tổ chức Thành ủy trong việc quản lý tổ chức bộ máy, cán bộ, biên chế Văn phòng Thành ủy.

- Phối hợp với các Ban xây dựng đảng tham mưu giúp Ban Thường vụ, Thường trực Thành ủy chỉ đạo kiểm tra, giám sát, sơ kết, tổng kết việc thực hiện nghị quyết, chỉ thị, quyết định, quy định, quy chế của Trung ương của Tỉnh ủy và của Thành ủy về kinh tế - xã hội, nội chính; việc thực hiện chủ trương, chế độ, nguyên tắc quản lý tài chính, tài sản của đảng bộ.

- Phối hợp với các cơ quan tư pháp giúp Ban Thường vụ, Thường trực Thành ủy chỉ đạo công tác nội chính, xử lý các vụ việc, vụ án nghiêm trọng, phức tạp (ngoài các vụ việc, vụ án tham nhũng) ở địa phương theo quy định.

- Phối hợp với Văn phòng HĐND-UBND thành phố trong việc xây dựng các đề án, chương trình công tác.

 5. Thực hiện một số nhiệm vụ do Ban Thường vụ, Thường trực Thành ủy giao

- Tiếp nhận và xử lý đơn, thư gửi đến Thành ủy; đề xuất với Thường trực Thành ủy xử lý những đơn, thư có nội dung quan trọng; theo dõi đôn đốc việc giải quyết một số đơn, thư được Thường trực Thành ủy giao. Phối hợp với các cơ quan chức năng tổ chức tiếp công dân.

- Tổng hợp tình hình tổ chức thực hiện nghị quyết, quyết định, chỉ thị, quy định, quy chế của Trung ương, của Tỉnh ủy và của Thành ủy; hoạt động của các cấp ủy, các cơ quan thuộc Thành ủy. Giúp Thành ủy thực hiện chế độ thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất.

- Quản lý, tổ chức khai thác tài liệu, phông lưu trữ theo quy định; giúp Thường trực Thành ủy chỉ đạo và trực tiếp hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ.

- Là đại diện chủ sở hữu tài sản của đảng bộ; quản lý tài chính, tài sản, chi tiêu ngân sách đảng. Bảo đảm điều kiện vật chất và các trang thiết bị phục vụ hoạt động của cấp ủy; bảo đảm tài chính và cơ sở vật chất khác cho các cơ quan trực thuộc Thành ủy theo phân công, phân cấp.

- Tổ chức quản lý, khai thác, ứng dụng, bảo vệ mạng thông tin nội bộ của đảng bộ; hướng dẫn công nghệ thông tin cho cấp ủy cấp dưới.

- Là đầu mối giúp Thường trực Thành ủy xử lý công việc hàng ngày; phối hợp, điều hòa chương trình công tác của đồng chí Bí thư, Phó Bí Thư và một số hoạt động của các đồng chí Ủy viên Ban Thường vụ ở cơ quan Đảng để thực hiện quy chế làm việc, chương trình công tác; phối hợp, điều hòa hoạt động các Ban tham mưu phục vụ hoạt động của Thành ủy.

- Tham gia tổ chức phục vụ Đại hội Đảng bộ thành phố; Hội nghị Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Thành ủy; các Hội nghị do Thường vụ, Thường trực Thành ủy triệu tập; các cuộc làm việc của đồng chí Bí thư, Phó Bí thư thành ủy.

- Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được Ban Thường vụ, Thường trực Thành ủy giao.

(Theo Quyết định số .....-QĐ/TU ngày 15/12/2011 của Thành ủy Đồng Hới)