- Tel:  0232.3822091          Fax: 0232.3820888  

- Đ/c: 88 - Phạm Văn Đồng - thành phố Đồng Hới - tỉnh Quảng Bình

- Chánh Văn phòng: Hoàng Thị Thanh Duyên             -  Email: duyenhtt.dh@quangbinh.gov.vn

- Phó Văn phòng:  - Đoàn Thị Hải Lý                        - Email: lydth.dh@quangbinh.gov.vn

                                 - Hoàng Minh Thành                    - Email: thanhhm.dh@quangbinh.gov.vn

                              - Trần Nam Sơn                           - Email: sontn.dh@quangbinh.gov.vn

* Vị trí, chức năng: Là cơ quan có chức năng tổng hợp và phục vụ các hoạt động của HĐND và UBND thành phố thực hiện quyền lực quản lý Nhà nước và ở địa phương. Chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp về tổ chức, biên chế và công tác của UBND thành phố.

* Nhiệm vụ và quyền hạn:

1. Giúp Thường trực HĐND, UBND thành phố xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động hàng tháng, hàng quý, 6 tháng và cả năm. Phục vụ HĐND, UBND thành phố thực hiện chương trình, kế hoạch sau khi được thông qua.

2. Tổ chức phục vụ đại biểu HĐND thành phố tiếp dân, chuyển đơn, theo dõi, đôn đốc việc giải quyết khiếu nại, tố cáo và kiến nghị của công dân do đại biểu HĐND thành phố chuyển đến cơ quan, tổ chức có thẩm quyền giải quyết.

3. Tổ chức phục vụ đại biểu HĐND thành phố tiếp xúc cử tri, tổng hợp ý kiến, kiến nghị của cử tri, báo cáo Thường trực HĐND thành phố theo quy định và gửi đến các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm xem xét, giải quyết theo quy định cuả pháp luật.

4. Phục vụ hoạt động đại biểu HĐND thành phố về chuẩn bị cho kỳ họp, đảm bảo hoạt động của đại biểu HĐND tại kỳ họp theo quy định hiện hành.

5. Giúp HĐND, Thường trực HĐND thành phố điều hoà, phối hợp hoạt động của các ban của HĐND trong thẩm tra báo cáo, đề án do HĐND, Thường trực HĐND thành phố phân công.

6. Phối hợp với các Ban của HĐND thành phố chuẩn bị báo cáo về hoạt động của HĐND tại kỳ họp HĐND. Rà soát lần cuối về thể thức, nội dung văn bản trước khi trình HĐND, Thường trực HĐND thành phố xem xét, phê chuẩn hoặc thông qua, phối hợp với các cơ quan chức năng phổ biến Nghị quyết của HĐND thành phố trên các phwong tiện thông tin đại chúng.

7. Quản lý công tác văn thư, hành chính, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của HĐND, Thường trực HĐND và các Ban của HĐND, UBND thành phố theo quy định của Pháp luật. Hướng dẫn các cơ quan chuyên môn của thành phốvề công tác văn thư, hành chính, lưu trữ thống nhất theo đúng nguyên tắc, chế độ của Nhà nước (bao gồm cả chế độ bảo mật giấy tờ).

8. Tổ chức công tác thông tin, xử lý thông tin bảo đảm phản ánh thưuờng xuyên, kịp thời, chính xác theo đúng tình hình các mặt công tác trong thành phố, phục vụ đắc lực cho sự lãnh đạo, chỉ đạo của UBND thành phố.

9. Giúp UBND thành phố trong việc phối hợp với các tổ chức, cơ quan của thành phố chuẩn bị các vấn đề để UBND hoặc HĐND thành phố xem xét, quyết định kịp thời, chính xác đúng thể chế của Nhà nước. Xem xét các quyết định và các biện pháp của HĐND, UBND cấp xã, phát hiện và đề nghị UBND thành phố uốn nắn kịp thời những vấn đề chưa phù hợp với chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước.

10. Tổ chức truyền đạt các quyết định của UBND thành phố cho các ngành, các cấp và theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các ngành, các cấp trong việc thực hiện các quyết định đó.

11. Giúp UBND thành phố đảm bảo mối quan hệ giữa UBND thành phố và các đoàn thể nhân dân trong thành phố. Tổ chức việc tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại, tố cáo của nhân dân.

12. Lập dự trù kinh phí hoạt động hàng năm của HĐND, UBND thành phố và việc thực hiện việc quản lý, chi tiêu, thanh quyết toán tài chính của HĐND, UBND thành phố theo chế độ tài chính Nhà nước. Tổ chức phục vụ đảm bảo điều kiện, phương tiện, cơ sở vật chất cần thiết cho hoạt động của HĐND, Thường trực HĐND, các Ban của HĐND, đại biểu HĐND, UBND thành phố.

13. Trình UBND thành phố chương trình, biện pháp tổ chức thự chiện nhiệm vụ cải cách hành chính Nhà nước thuộc lĩnh vực được giao.

14. Tham mưu giúp UBND thành phố về công tác ngoại vụ, gồm:

- Giúp UBND thành phố chuẩn bị nội dung làm việc và tổ chức đón tiếp đoàn khách quốc tế đến thăm và làm việc tại địa phương.

- Quản lý các đoàn ra, đoàn vào thuộc phạm vi của địa phương.

15. Xử lý các vấn đề về lãnh sự, có liên quan đến yếu tố nước ngoài như: đi lại, lưu trú, tai nạn… của người nước ngoài.

16. Hướng dẫn, giúp đỡ và quản lý hoạt động của các đoàn, các phóng viên báo chí nước ngoài đến thăm và làm việc tại địa phương.

17. Tham mưu giúp UBND thành phố xây dựng các chương trình, dự án xin tài trợ, viện trợ phi chính phủ từ nước ngoài tại địa phương.

18. Tham mưu giúp UBND thành phố quản lý Nhà nước về công tác Thi đua – Khen thưởng, dân tộc, tôn giáo.

19. Quản lý công chức, viên chức, tài chính, tài sản được giao theo quy định của Pháp luật và theo phân cấp hiện hành.

20. Thực hiện một số nhiệm vụ khác được Thường trực HĐND, UBND thành phố giao.

(Theo quyết định số 733/2005/QĐ-UB ngày 04/4/2005 của UBND thành phố)